主席主持UGCC全体Meetings, 娱乐和携带运动, 保持Meetings的专业流程和气氛.  The chair signs all proposals and curricular action forms and submits to the Office of 学术事务; contacts deans when a vacancy occurs or when members from specified colleges are not present; notifies members of all meetings; orients newly elected members; and serves as the representative of the committee in university meeting.  主席可以根据需要任命任何特设委员会的成员.  主席任期为两年. 

The 副 presides over the 检查委员会; ensures that proposal reviews are within the timelines; sets the agenda for screening proposals; assigns proposals to 检查委员会 members for review; contacts 引发剂s in regards to the proposals; provides information on changes needed for proposal and missing documents that should be attached to each proposal; assist 引发剂s in accurately completing the proposals; presides over meetings in the absence of the chair.  副主席任期两年.  在两年的VC任期结束后，副主席将转任主席. 

The secretary records attendance at all UGCC meetings; records content of the meeting; provides written minutes for each monthly meeting to the members; and ensures that all information is accurately recorded.  秘书每年选举一次.

部长不在时，由助理国务卿负责.  助理国务卿每年选举一次.

议员负责维持所有Meetings的秩序和适当程序，并负责解释罗伯特议事规则.  国Meetings员每年选举一次.

前任主席为即将上任的主席提供经验Support, 为委员会提供建议, 并告知承诺的实践.  他/她在担任教资会主席后任职两年.  前任主席任期届满后，可当选教资会协调委员会的任何职位.

• 确定课程或课程是否需要改变
• 与部门讨论变化
• 确定提案的发起人
• 如需修改课程，请参阅指导原则.
• 完成课程行动表及建议
• 在提案中包含所有必需的文件
• 确保提案所有内容的准确性
• 请系主任签字
• 如果适用的话，获得相互参照的人员签名
• 转交学院课程委员会

• 核实所提出的课程或课程的变更.
• Review course descriptions for accuracy (refer to university’s catalog); if change is the description of course, 确保原始描述反映当前目录.
• 回顾变更对学院和大学内其他部门的影响.
• 确定变化与学院使命和战略计划的联系.
• 确保教学大纲反映了学院的模式.
• 提交院长最终批准和签字.
• 院长向发起人提出建议.
• 发起人扫描所有签署的提案，并以电子方式提交给教务处.
• 发起人向教务处提交实际提案，由评审委员会审核. 审查过程请参见时间表.

• 收集所有提案.
• 向教资会主席及副主席提交电子副本.
• 当有原始提案时通知主席和副主席.

甄选Meetings前:

• 为筛选委员会制定议程. (议程包括发起者提出的行动.)
• 将提案分配给甄别委员会成员. 在委员会开会前，每项提案至少应由两名委员审查.
• 与筛选委员会的所有成员会面，就议程上的每个项目提出建议, 根据时间轴.

甄选会后:

• 将委员会建议的电子信函发送给发起人.
• 在UGCC委员会全体Meetings之前，通知发起者他们需要做出的具体更改.
• 要求发起人将任何缺失的文件送交评审委员会主席.
• 为发起人提供重新提交的截止日期.
• 通知发起者向全体教资会委员会提交提案的指示.

• 审核每个课程提案和行动表，以确保所有信息准确并与课程/学位的描述相关.
• 确保教学大纲能反映课程和课程的预期结果.
• 将课程目标和结果与课程描述相匹配.
• 确保建议书中包括所有必要的文件，以备日后参考.
• 指定提案发起人为满足所有要求而需要进行的更改.
• 就每项提案向教资会全体委员会提出建议.

• 确保所有提案符合学校要求并符合政策, 大学的程序和期望.
• 向教务长建议课程设置和课程变更.
• 检讨甄选委员会的建议，以确保质素.
• 在大学本科课程的决策过程中保持公平和共享治理.
• 对每一项进行投票，以便向教务处推荐.

• 签署所有推荐批准的提案.
• 把所有提案的正本交给教务专员.

• 记录所有推荐的建议
• 确保所有文件都包括在文件中
• 把签署好的文件转交给教务长

• 如果得到批准, signed and forward to 注册商; send notification to the dean, 引发剂, 教资会主席及副主席.
• 如被拒绝，请通知院长、发起人、教资会主席及副主席.

• 反映数据库中的更改.
• 在数据库中反映更改时通知教务处.

2021年5月UCCMeetings议程

6月10日UCCMeetings议程. 2021

Meetings纪要，2022年2月7日

Meetings纪要，2022年2月17日

Meetings纪要，2022年5月2日

Meetings纪要，2022年5月12日

Meetings纪要，2022年5月19日

Meetings纪要，2022年11月10日

Meetings纪要，2022年11月15日

Meetings纪要2023年2月7日