应付帐务负责处理在正常业务过程中向大学提供的货物和服务的付款. 在授权向供应商付款之前,大学商务办公室有责任确保所有法律和合同要求已得到满足. 为了方便及时处理付款给供应商, 应付账款部门必须有适当的发票. 发票被视为法律文件,代表向交付产品或提供服务的供应商付款的承诺. 1972年密西西比州法典注释第31-7-305节要求大学从供应商收到原始发票,并在发票的支付过程中进行 四十五(45)天 货物或服务的接收和批准.
销售税
外围滚球软件排行榜根据1972年密西西比州法典第27-65-105节的规定免除了密西西比州的销售税.
付款方法
大学有 two 官方付款方式, 自动票据交换所(ACH)支付和支票. 一旦支票被处理和电子签署, 它成为一种可流通的票据,可以由收款人兑现. 所有纸质供应商支票都直接邮寄到发票上列出的供应商地址 NOT 由供应商来取货. 选择直接存入选项的供应商将通过电子邮件通知已处理的付款. 供应商付款每周处理,通常在每周五支付.
1099 - misc形式
联邦法规要求将1099-MISC表格发送给大学已支付至少600美元的每个人或公司(公司除外).租金、服务、奖品、法律服务或医疗保健费用. 公司豁免不适用于支付医疗或保健服务的医疗公司,也不适用于支付法律服务的法律公司.
应付账款人员
格伦达罗斯
应付账款经理
电话:(601)979-2919
Email: glenda.w.ross@shanyueinformationtechnology.com
LeKeitha富兰克林
助理应付账款经理
电话:(601)979-2348
Email: lekeitha.a.franklin@shanyueinformationtechnology.com
费利西亚理查森
应付帐款书记
电话:(601)979-2954
Email: felicia.richardson@shanyueinformationtechnology.com
蒂芙尼Allen-Barner
支票付款文员
Email: tiffany.r.allen-barner@shanyueinformationtechnology.com
地点: B.F. 罗伯茨厅2楼
Phone: (601) 979-2216
Email: accountspayable@shanyueinformationtechnology.com
办公时间: 周一至周五,8:00 a.m. – 5:00 p.m.